Trucs et astuces pour gérer un budget ultra serré

Le budget du CDI dans lequel je travaille est vraiment minuscule, j'ose à peine l'écrire tellement il est dérisoire : 500€... J'ai l'habitude que toutes mes collègues documentalistes sautent au plafond et/ou aient pitié de moi (enfin ça n'a jamais été pire qu'avec les bibliothécaires avec qui je travaille qui m'ont avoué à demi mot quel était le budget de la médiathèque, tellement ils avaient honte pour moi...)

 

Quand je suis arrivée dans ce collège, tout le monde (c'est à dire tout ceux que je vois en dehors de ma vie professionnelle) m'a dit « mais va donc leur demander à ce qu'il augmente ma fille ! », ben oui mais quand on travaille dans un collège riquiqui et qu'il n'y a que 4000€ de crédits pédagogiques pour toutes les disciplines (y compris l'EPS, la technologie et l'ULIS, au secours !) et ben on va pas aller demander à tambour battant, (alors qu'on vient seulement de débarquer) que le CDI aient droit au quart des crédits et pis que les autres, et ben ils peuvent aller se faire voir. Moi, en tout cas j'ai pas pu.

 

Donc bon an mal l'an, j'ai bien été obligé de trouver des trucs et astuces pour contourner le problème. Il y a sans doute des choses qui ont déjà été évoquées ailleurs mais je vous fais part des plans gratuits ou en tout cas qui font gagner des sous que j'ai trouvé jusque là :

 

Demandes de dons

- Le Ministère de la Justice et la SODIS donnent des cartons de livres neufs une fois par an

- Certaines maisons d'éditions envoient des spécimens, des livres neufs, des marques pages, des badges si on leur en fait la demande.

- Les libraires ont toujours des livres en trop qu'ils n'ont pas le droit de vendre.

 

Récupérer le désherbage

- à l'ADEL qui s'occupe de récupérer tous les documents désherbés des bibliothèques de la ville de Paris deux fois par an

- dans les médiathèque avec lesquels vous travaillez

 

Achat d'occasion dans les librairies (ça bien sûr c'est si l'intendante vous permet d'acheter au comptant)

- Bookoff

- Gibert

Des représentants sont spécialisés dans la vente de livres soldés

J'ai reçu un représentant de Diff3000 par exemple.

 

Des périodiques gratuits peuvent être reçus au CDI si on en fait la demande : AJ ! (journal d'Amnesty International), les Chemins de la mémoire.

 

Des périodiques gratuits (re) sur les bandes dessinées sont mis à disposition en librairie comme Zoo le mag ou Bamboo.

 

Après il est évidemment possible de monter un dossier de demande de subvention pour le Conseil Général soit pour avoir un véritable budget pour remettre sur pied un CDI sans budget depuis des années ou bien faire des demandes de subventions dans le cadre de projets pédagogiques spécifiques qui demandent un renouvellement du fonds documentaire.

 

 

Pour moi, avec un budget de 800€ (500€ de budget CDI et 300 € de subvention par le Conseil Général) ça donne ça :

                                    Argent dépensé          Valeur du fonds   Argent gagné

Don Min de la Justice             0 €                     490 €                   490 €

Don Sodis                             0 €                     515 €                    515 €

Achat d'occasion                 462 €                  1613 €                  1151 €

Achat en solde                     71 €                    100 €                     29 €

Abonnement                       133 €                   133 €                      0 €

Achat neuf                          117 €                   117 €                      0 €

 

Total                                    783 €                    2968 €                   2185 €